В работе из дома главное – работа

Чек-лист: как наладить режим удаленной работы и не сойти с ума

Всемирная пандемия коронавируса перевернула нашу жизнь с ног на голову. Казалось бы, сбылись все мечты – работать из дома, проводить много времени с детьми и партнером, не тратить время и деньги на пробки и общественный транспорт.

Но выяснилось, что проводить все свое время дома — это большой стресс.

Как сосредоточится на работе, если ошалевшие от постоянного присутствия родителей дома дети требуют повышенного внимания? Как наладить режим дня, если приходится работать в пижаме и все время хочется прилечь? Как установить границы, чтобы найти возможность сосредоточиться на рабочем процессе?

Сегодня мы расскажем, как продуктивно работать на удаленке.

Кем работать на удаленке?

Рекламные объявления в социальных сетях зазывают на быстрые курсы по получению различных профессии: копирайтер, SEO-специалист, программист, SMMщик. Обещают, что через две недели прохождения обучения у вас не останется карманов для денег. Пожалуйста, будьте реалистами – за такой короткий срок вы получите только самое начальное понятие о профессии, ее азы. Настоящее мастерство приходит с опытом, с постоянным повышением квалификации, с чтением специализированной литературы.

Не стоит рассчитывать на высокую оплату своих трудов сразу. Помните про сложности – поиск заказчиков, работу с рекламациями и правками, работу над улучшением собственной производительности. Оцените свои навыки и возможности: если вы не имеете опыта в написании текстов или не сталкивались с понятием «таргетинг», то быстро освоить новую профессию и зарабатывать крупные суммы сразу не получится.

Для быстрого входа подойдет работа, не требующая специальных навыков. Главное, быть уверенным пользователем компьютера и офисных программ. Остальному обучат работодатели – например, CRM-системе для заполнения базы данных.

Доступные профессии для удаленной работы связаны, в основном, с общением: менеджеры по работе с клиентами, специалист по опросам, сотрудники онлайн поддержки. Например, интернет-магазины часто ищут менеджеров Директа для Инстаграмма. Задачи просты: отвечать на вопросы потенциальных клиентов, рассылать прайс-листы, отделять важные сообщения от спама.

В удаленном формате часто требуются специалисты по обработке информации. Например, операторы ПК для контроля за документацией, исправления ошибок в карточках товаров интернет-магазинов, занесение информации в базу данных. На таких ресурсах, как Профи.Ру или биржах фрилансеров встречаются вакансии расшифровщиков аудиофайлов. Это может быть перевод лекций или значимых для компании выступлений в текстовый режим. Работа расшифровщика требует навыков быстрого набора текста. Грамотность является преимуществом. Еще один вариант работы с информацией – менеджер интернет-магазина. Работа связана с добавлением данных о заказах в автоматизированную систему управления, перепиской с клиентами, добавлением новых картинок на сайт.

Полезные ресурсы для поиска удаленной работы:

Как работать на удаленке?

Если вы определились с выбором профессии, или ваш офис вынужден перейти на дистанционный режим, важно наладить рабочий распорядок.

Режим дня и границы

Для начала, свяжитесь со своим непосредственным начальником и обговорите начало и конец рабочего дня. При удаленной работе велик соблазн размыть эти границы – отложить работу на поздний вечер, отдав предпочтение прогулке с ребенком, или, наоборот, начинать трудиться с раннего утра. Старайтесь придерживаться стандартного расписания – если ваш рабочий день всегда начинается в 9 утра, в это же время садитесь за компьютер дома.

Не забывайте о границах – если вы работаете из дома, это не означает вашу круглосуточную доступность. Обговорите с шефом и коллегами вопрос звонков: например, после 18 часов вы не ведете рабочих разговоров. Также на берегу обсудите вопрос сверхурочной деятельности, удаленка не означает, что вы обязаны работать по выходным и официальными государственным праздникам.

Одежда и рабочее место

Настроиться на рабочий лад поможет специальная одежда. Не обязательно следовать офисному дресс-коду дома, попробуйте подобрать комплект вещей, в котором вам будет удобно сидеть за компьютером. И после всех утренних гигиенических процедур и завтрака переодевайтесь в рабочий костюм.

Обустройте себе рабочее место. Трудиться в кровати, лежа в обнимку с ноутбуком, конечно, заманчиво, но такой стиль работы совершенно не способствует повышению продаж или поиску новых клиентов.

Разделите эти две сферы своей жизни в буквальном смысле: для работы – письменный стол, для сна – кровать. Если не хочется прикладывать усилия, вспомните, сколько препятствий вы преодолевали ежедневно, чтобы добраться до офиса – а дома необходимо просто встать с постели.

Не делайте рабочим местом кухню. Во-первых, как помещение общего пользования, кухня всегда полна людей. Ребенок хочет срочно выпить стакан молока, партнеру резко понадобилось заморить червячка бутербродом – работая на кухне вам не удастся дистанцироваться. В идеале, для работы лучше выделить отдельную комнату, а если такой возможности нет – договариваться с родными о соблюдении тишины. Попробуйте на время работы надевать наушники со спокойной музыкой, способной заглушить внешний шум.

 

Перерывы

Работа в режиме офиса подразумевает обеденный перерыв, время на «перекур», 5-минутки на разговоры с коллегами. Дистанционный труд также должен чередоваться с небольшими перерывами – работа нон стоп перегружает мозг, соответственно, производительность снижается. Старайтесь из каждого часа выделять 5 минут, чтобы походить по комнате, полежать с закрытыми глазами, помедитировать.

Физкультура

Дистанционная работа страшна гиподинамией, пониженной подвижностью. Работая в офисе, мы ежедневно проходили определенное количество шагов, сидя дома физическая активность заметно снизилась.

Гиподинамия негативно влияет на весь организм – снижается тонус сосудов, уменьшается кровоснабжение тканей, пропадает сила и слабеют мышцы. Так недалеко и до ожирения вместе с сердечно-сосудистыми заболеваниями. Необходимо включить в режим дня зарядку. Ее можно делать утром или вечером, главное – не менее 15 минут в день. В процессе работы тоже старайтесь разминаться – покрутить головой, вытянуть руки, встать и сделать пару наклонов или приседаний, чтобы размять уставшие колени.

Еда

Еще одна опасность работы из дома – полный холодильник в шаговой доступности. И если вы не хотите вернуться в офис с ожирением, придется строго соблюдать режим питания. Часового обеденного перерыва и двух 15-минутных пауз на чай с печеньками будет вполне достаточно.

Не ешьте за компьютером, разграничивайте пространство для принятия пищи и работы. Уберите с рабочего стола орешки, семечки, карамельки – вы сами не заметите, как съедите упаковку печенья в процессе работы. Старайтесь пить больше воды и поменьше кофе.

Если вы живете вместе с детьми, постарайтесь режим питания сделать общим – садитесь обедать все вместе. Если вы будете кормить каждого члена семьи отдельно, то и сами будете есть лишние порции, и на работу времени не останется.

Одиночество

Порой, мы сами не замечаем, как много времени в течение дня проводим наедине с собой – по дороге на работу, в лифте, в отдельном кабинете офиса. Дома одиночество становится редкостью. Договоритесь с членами своей семьи о перерывах на одиночество. Попросите партнера сходить на прогулку с детьми, или просто выйти в магазин, а сами посвятите 30 минут ничегонеделанью: поразмышляйте, примите ванну, поспите, почитайте книгу.

Вечерний отдых

Каждый вечер вы возвращаетесь из офиса домой – верните этот ритуал и в дистанционный режим. Выходите перед сном на улицу – пройдитесь по привычным магазинам, если вам хочется, посидите на скамейке в сквере, пройдитесь по парку. Несколько кругов вокруг дома уже наполнит вас энергией, а свежий вечерний воздух вернет хорошее настроение. В дождливую погоду можно просто постоять на улице под зонтиком, не отходя далеко от подъезда.

А как быть с прокрастинацией?

Коварный зверь по имени «прокрастинация» подстерегает практически всех работников дистанционного режима. Прокрастинацию часто путают с ленью, но на самом деле это разные явления.

Ленивый человек лежит на диване и не испытывает никаких угрызений совести. Прокрастинатор находится в постоянной тревоге, он бы и рад сделать дело, а начать не получается. Откладывание на потом забирает у нас очень много ресурса, мы тратим энергию и время на ненужные дела, а при приближении дедлайна оказываемся в панике и тонем в чувстве вины. А затем еще долгое время страдаем от упущенных возможностей.

В основе прокрастинации лежит страх – сделать неправильно, не справиться, сделать не идеально. Все перфекционисты немного прокрастинаторы. Важно понять, что идеал часто бывает недостижим, и все наши действия важны и правильны. Избавиться от прокрастинации без помощи специалиста-психолога бывает трудно, но помочь себе можно.

Главное – признайте проблему. Честность с собой помогает прекратить борьбу с ветряными мельницами в наших головах, и направить энергию на решение задачи. Считается, что признание – уже половина дела. Люди часто недооценивают проблему и уверены, что у них просто недостаточно силы воли или упорства, чтобы ее решить. Это не так, прокрастинацию запускают триггеры.

Например, партнер обесценил вашу работу, у вас открылась детская травма, вы подумали: «Я неудачница, все делаю не так» и отправились на кухню чистить картошку, или открыли Фейсбук и принялись листать ленту. Отследите этот триггер и запомните его – следующий раз он уже не окажет на вас такого сильного влияния. И попросите партнера больше не вмешиваться в ваш рабочий процесс.

Постарайтесь разбить одну большую задачу на много маленьких. За каждый выполненный этап старайтесь себя хвалить. Будьте осознанным. Как только понимаете, что ваше внимание начинает рассеиваться, задайте себе несколько простых вопросов: «Как меня зовут? Где я сейчас нахожусь? Что я делаю?». Это упражнение поможет вернуться в состояние «здесь и сейчас».

Попробуйте найти скрытые выгоды в прокрастинации, и вам станет понятно, почему она возникает. Может быть, вам надо отдохнуть или сменить род деятельности, разнообразить рутинную работу. Попробуйте посмотреть на проблему с откладыванием дел как на возможность лучше узнать себя, свои чувства. Вполне возможно, что вам в голову придет совершенно неожиданная идея, которая перевернет вашу жизнь в лучшую сторону.

Помните, что требовать от себя невозможного – вредно. Удаленная работа — это не черновик отпуска, это полноценный рабочий день. И если вы будете совмещать офисный труд с домашними делами – вас на долго не хватит.

Берегите себя, и не позволяйте никому себя эксплуатировать. Объясните партнеру, детям, что, если мама работает дома — это не означает, что она будет заниматься всеми делами сразу. Требуйте уважения к себе и своему труду, расставляйте границы и не бойтесь сказать «нет» на просьбу мужа бросить проект и быстро сварить ему борща. Вы – на работе, даже если и дома.