Что такое продуктивность? Это способность человека достигать поставленных целей или выполнять планы без больших усилий и временных затрат. Считается, что люди с высоким уровнем производительности достигают карьерных высот, зарабатывают миллионы и окружают себя такими же высокоэффективными людьми.
Как стать продуктивным человеком и при этом избежать выгорания – рассказываем в нашей статье.
Признаки продуктивного человека
Люди с высокой производительностью много работают над собой. Они не пускают свою жизнь на самотек, изучают себя и свои возможности. Проходят психотерапию, чтобы стать более осознанными и поработать над своими травмами. Заботятся о своем здоровье, потому что болезни легче предупреждать, чем лечить. Отказываются от вредных привычек и прививают полезные: закаливание, пробежки, здоровое питание.
По каким еще признакам можно отличить продуктивного человека:
- способность планировать и ответственно относится к своему времени
- способность выбирать правильное время для особенно эффективной работы, прислушиваясь к собственным биоритмам
- навык расставлять приоритеты и выполнять качественно одно дело, и лишь затем переходить к другому
- умение отдыхать на полную катушку
Какие факторы влияют на продуктивность
Производительность человека зависит от различных вещей, с которыми приходится сталкиваться ежедневно. Даже если офисный клинер без разрешения сдвинет бумаги на рабочем столе, или поменяет их местами – это заметно скажется на продуктивности. О чем следует позаботиться в первую очередь, если вы хотите повысить свою работоспособность:
- качество своего сна – он должен быть полноценным
- распорядок дня и его соблюдение
- учет времени для работы и отдыха
- способность делегировать свои дела на коллег
- комфортное рабочее пространство
- отсутствие посторонних шумов
- исправная офисная техника
- современное ПО на телефоне и компьютере
Что мешает продуктивности
Представьте, что вы дизайнер и вам нужно нарисовать презентацию компании в специальной программе. А она «висит» и не открывается. Вы раз за разом перегружаете компьютер, устраиваете перед монитором «танцы с бубнами», молитесь всем богам – программа «висит». Вам хочется разбить системный блок, уволиться с работы, пнуть мебель. О какой продуктивности тут может идти речь?
Таких, мешающих нашей работоспособности факторов, может быть с десяток в день:
- коллега зашла показать фотографии с утренника своего сына – надо восхититься
- в социальной сети выложили смешной ролик – надо прокомментировать
- кофе закончился – придется бежать в магазин
- без сигареты не думается, значит идем в курилку.
Так незаметно проходит очередной день, работа не сделана, дедлайны подступают все ближе, чувство вины зашкаливает.
Как повысить продуктивность
Предлагаем вам 10 инструментов, которые помогут стать более работоспособным, тратить меньше ресурсов и времени на достижение своих целей.
Для начала важно эти цели поставить. Определите для себя, чего вы хотите добиться, о чем мечтаете. Конечно, лучше ориентироваться на реальные возможности. Вряд ли цель «купить 20-метровую яхту» может осуществиться в ближайшее время у жителя маленького городка с зарплатой 20 000 рублей. Никто не запрещает мечтать о яхте, но разбейте эту цель на маленькие и достигайте их. Например, найти работу с зарплатой 30 000 рублей. Повысить квалификацию и зарабатывать еще больше. Затем попробовать себя в собственном бизнесе и так, постепенно, повышать себе планку.
Следите за обесцениваем собственной личности и своих достижений. Мы все очень часто только и делаем, что ругаем и корим себя за неудачи, ошибки или промахи. Но при этом забываем сказать доброе слово себе, любимому, за маленькую победу. Продуктивные люди себя хвалят, ценят и уважают. Замечают каждое позитивное изменение, а ошибки воспринимают как жизненный опыт.
Если вы окончательно решили изменить свою жизнь, присмотритесь к нашим упражнениям.
1. Уберите многозадачность
Продуктивный человек сосредоточивается на выполнении одного дела, и после завершения переходит к следующему. Таким образом производительность труда повышается на 40%: мозг анализирует данные, предлагает новаторские решения проблемы, изучает ситуацию со всех сторон. При переключении с задачи на задачу, человек теряется, упускает важные детали. Качество каждого дела снижается и в конечном итоге продуктивность падает, человек нервничает и выгорает.
2. Планируйте время
Тайм-менеджмент – полезный навык для развития продуктивности. Он предполагает планирование, способность эффективно распределить свое время, оптимизировать каждую минуту. Например, особо важные дела лучше делать в самое продуктивное время суток – первая половина дня до обеда.
Начните изучать тайм-менеджмент с малого – понаблюдайте, сколько времени вы тратите на социальные сети, пустые телефонные разговоры, выслушивание чужих проблем. Можно даже записывать эти минуты в блокнот. Через неделю суммируйте цифры и вам станет ясно, куда уходит время и почему ваша производительность не велика.
3. Расставляйте приоритеты
Мы часто думаем, что продуктивный человек должен много работать. Это навязанный ложный стереотип. Человек с высокой производительностью работает мало, но с более высокой эффективностью. Учитесь расставлять приоритеты. Каждое утро составляйте список дел по степени важности и сначала уделите внимание главным, и лишь затем переключитесь на второстепенные. Используйте матрицу Эйзенхауэра. Сформулируйте список задач и о каждой ответьте на два вопроса:
- Это важно? Да/нет
- Это срочно? Да/нет
Затем каждое дело внесите в таблицу. Например, так:
|
|
|
|
4. Делегируйте задачи
Учитесь перекладывать часть ответственности на коллег, с которыми работаете в команде. Сначала будет страшно доверять. Вдруг, наделает ошибок? Как известно, не ошибается тот, кто ничего не делает, поэтому в следующий раз коллега справится лучше. Плюс у него будет мотивация показать себя с лучшей стороны.
По такому же принципу начните делегировать полномочия в семье. Позвольте мужу самостоятельно купить продукты к ужину, без вашего списка. А ребенку помыть посуду. Так, постепенно, ваша продуктивность вырастет. Вместе с армией помощников.
5. Переходите на ЗОЖ
Здоровые и счастливые люди более продуктивны. И в этом нет загадки – как можно быть производительным, если в теле какой-то сбой, а образ жизни не дает работать как следует – то похмелье, то отдышка от выкуренных без счета сигарет, то недосып из-за бессонницы.
Начните с налаживания режима дня:
- просыпайтесь в 6 утра, делайте зарядку, принимайте контрастный душ и обязательно завтракайте
- в работе делайте перерывы на небольшую физическую нагрузку: йогу на стуле, разминку для ног в коридоре офиса, быструю прогулку
- спите не менее 7-9 часов в сутки
- за час до сна откажитесь от гаджетов, новостей, сериалов. Лучше включите медитативную музыку или просто поблагодарите себя успехи в прошедшем дне
- старайтесь потреблять пищу, насыщенную питательными веществами: овощи, клетчатку, белки, «медленные» углеводы. Пейте не менее 2 литров воды в день
- избавьтесь от зависимостей. Исключите алкоголь, сигареты, фастфуд. Это сделать сложно, но вполне реально. Зато качество вашей жизни изменится в лучшую сторону.
6. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Фоновый шум, звонки, уведомления из соцсетей, музыка из наушников коллеги – мы живем в очень шумное время. А шум отвлекает и не дает сосредоточиться на главном. Принимаясь за выполнение важного дела, отключите хотя бы часть внешних раздражителей. Включите на телефоне режим «не беспокоить». Поставьте границы коллегам – например, вы беседуете на отвлеченные темы только во время совместного обеда. Все остальное время вы заняты работой. Решите для себя, что социальные сети вы просматриваете 20 минут, пока пьете утренний офисный кофе. Затем выключаете гаджет.
7. Соблюдайте дедлайны
Установка и соблюдение сроков выполнения запланированной работы увеличивает продуктивность. Особенно важен навык устанавливать сроки перед собой. Например, вы решаете, что закончите отчет к среде, а затем займетесь подготовкой других документов. И выполняете работу в поставленный себе срок.
8. Делайте перерыв в работе каждые 90 минут
Ученые выяснили, что мозг усиленно работает над выполнением задачи в течение 90-100 минут, затем концентрация уменьшается. Поэтому возьмите себе за правило делать перерывы на 5-10 минут. Попейте воды, подышите в окно или прогуляйтесь по коридору. Только не впивайтесь глазами в телефон – это не поможет мозгу отдохнуть.
9. Планируйте отдых
Постарайтесь отнестись к своему отдыху с такой же ответственностью, как вы относитесь к работе. Запланируйте свободное время и обязательно исполните план. Пусть это будет поездка, развлечение, поход по магазинам – любое действие, которое принесет вам удовольствие и наполнит вас энергией. Во время запланированного отдыха исключите рабочие созвоны и делегируйте решение вопросов коллегам.
10. Используйте для повышения продуктивности хобби
Ученые выяснили, что существует ряд увлечений, которые способны повысить эффективность работы мозга. Например, игра на музыкальных инструментах. Практика улучшает моторику пальцев, координацию движений и даже повышает IQ. Какие еще хобби способны повысить продуктивность:
- компьютерные игры: квесты учат нестандартно мыслить, стратегии обучают тактическому мышлению, а командные – продуктивно работать вместе с коллегами.
- шахматы улучшают память
- увлечение кулинарией расслабляет мозг и погружает его в медитативное состояние
- уход за растениями и садоводство снижает уровень гормона стресса, даже если весь ваш огород растет на подоконнике.
- чтение улучшает сон, тренирует память, обогащает речь
- ведение дневника активирует аналитические способности, помогает справиться с обесцениванием.
Понаблюдайте за своей жизнью и често признайтесь – действительно ли вы являетесь человеком с низкой продуктивностью? Может быть, после ваших наблюдений выяснится, что продуктивность вам совершенно не нужна? И вам нравится жить расслабленно и довольствоваться только самым необходимым. И это тоже нормально.
